Referat Organizacyjny

Kierownik Referatu Organizacyjnego, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych  –
Magdalena Wiśniewska tel. 77/ 46 40 874,  e-mail: 

stanowisko ds. obsługi sekretariatu – Joanna Gebauer, e-mail:  
tel.  77/ 46 40 850; 851
tel.  77/ 46 44 133; 132
fax  77/ 46 44 282
 

stanowisko ds. biura obsługi klientów – Wioletta Polańska tel. 77/ 46 40 882,
e-mail: 
 

stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej i problemów alkoholowych – Beata Dubiel-Skotnicka 
tel. 77/ 46 40 861,  e-mail: 
 

stanowisko ds. obsługi organów gminy –  Jolanta Bioły tel. 77/ 46 40 854,
e-mail: 
 

Zadania Referatu Organizacyjnego:

1) prowadzenie obsługi biurowej kierownictwa Urzędu i Biura Obsługi Klientów;
2) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów, korespondencji Urzędu oraz organizacją Urzędu;
3) prowadzenie kancelarii ogólnej, w tym zbioru przepisów, uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta;
4) realizacja zadań w zakresie informacji publicznej;
5) opracowywanie wniosków o nadanie medali, odznaczeń i nagród;
6) przyjmowanie i prowadzenie spraw ze skargami, wnioskami i petycjami;
7) prowadzenie archiwum;
8) obsługa kancelaryjno - biurowa  Rady i jej Komisji oraz organów jednostek pomocniczych;
9) wykonywanie wyznaczonych zadań przy organizacji referendum i konsultacji społecznych;
10) wykonywanie zadań związanych z wyborami powszechnymi;
11) prowadzenie spraw kadrowych i osobowych Pracowników Urzędu;
12) podejmowanie działań w zakresie spraw społecznych i ochrony zdrowia;
13) prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej;
14) wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu;
15) wydawanie zezwoleń na organizację zbiórki publicznej,
16) prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
17) realizacja spraw związanych z Opolską Kartą Rodziny i Seniora oraz Kartą Dużej Rodziny;
18) prowadzenie strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
19) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej;
20) wydawanie zezwoleń na regularny i specjalny transport drogowy,
21) realizacja zadań dotyczących informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz wdrażanie informatyki do pracy Urzędu