Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej dla Gminy Tarnów Opolski wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz dla jednostek posiadających osobowość prawną

                                                                                                                                        
                                                                                                                                         Wójt Gminy
                                                                                                                                        Krzysztof Mutz

Tarnów Op.  data 19/12/2016r.

WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

Informacja zamieszczana na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2184 z późn. zm.)

Nazwa zadania:

Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej dla Gminy Tarnów Opolski wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz dla jednostek posiadających osobowość prawną

Na podstawie art. 86 ust. 5 Gmina Tarnów Opolski informuje:

Na ZADANIE A+B – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej oraz ubezpieczenia mienia:

kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania A+B

wynosi 151 593,00 złotych.

W postępowaniu ofertę złożyli w terminie:

1. Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO HESTIA S.A. ul. Hestii 1, 81-731 Sopot

Cena brutto: 128 454,-zł

Termin wykonania zamówienia: 31.12.2019 r.,

Okres gwarancji: nie dotyczy

Warunki płatności: zgodnie z SIWZ

2. InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group

Oddział Opole,  45-301 Opole ul. Horoszkiewicza 6

Cena brutto: 121 443,-zł

Termin wykonania zamówienia: 31.12.2019 r.,

Okres gwarancji: nie dotyczy

Warunki płatności: zgodnie z SIWZ

Na ZADANIE C – Ubezpieczenia pojazdów:

kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania C

wynosi 9 214,00 złotych

W postępowaniu ofertę złożyli w terminie:

1. Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO HESTIA S.A. ul. Hestii 1, 81-731 Sopot

Cena brutto: 8 914,-zł

Termin wykonania zamówienia: 31.12.2017 r.,

Okres gwarancji: nie dotyczy

Warunki płatności: zgodnie z SIWZ

Na ZADANIE D – Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych

kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania D

wynosi 10 427,00 złotych

W postępowaniu ofertę złożyli w terminie:

3. Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A., Oddział w Opolu, Opolski Obszar Sprzedaży

Ul. Ozimska 5, 45-057 Opole

Cena brutto: 8 915,-zł

Termin wykonania zamówienia: 31.12.2017 r.,

Okres gwarancji: nie dotyczy

Warunki płatności: zgodnie z SIWZ

                                                                                                  Wójt Gminy
                                                                                                Tarnów Opolski

Tarnów Op. dnia 13/12/2016r.

Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
- wg rozdzielnika

Dot.: Postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej dla Gminy Tarnów Opolski wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz dla jednostek posiadających osobowość prawną.

Oznaczenie postępowania: ZPE.271.06.2016.

ZAPYTANIA NR 1
(pytania od nr 1 do nr 18)

Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) informujemy, że Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu złożyli zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Zadanie A

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Pytanie nr 1
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony nie obejmuje OC z tyt. posiadania, użytkowania, zarządzania lub administrowania  wysypiskiem lub składowiskiem odpadów, oraz nie prowadzi działalności związanej z: sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. 
Odpowiedź Zamawiającego:
Składowisko jest zamknięte, nie było i nie ma składowanych tam odpadów niebezpiecznych, nie składuje się, ani nie  segreguje się tam śmieci. Składowisko jest obecnie w fazie poeksploatacyjnej.

Pytanie nr 2
Prosimy o informację czy w zakres działalności Ubezpieczonego wchodzą: 
•   oczyszczalnia ścieków 
•   usługi dostarczanie wody
•   usługi odprowadzania ścieków i kanalizacji 
Jeżeli tak prosimy o podanie :
•   jaka jest długość sieci wodociągowej
•   jaka jest długość sieci kanalizacyjnej
Odpowiedź Zamawiającego:
Gmina nie prowadzi działalności związanej z dostawą wody i odbiorem ścieków i kanalizacją oraz nie prowadzi oczyszczalni ścieków. Usługi w tym zakresie zostały przekazane do spółki komunalnej, która nie jest objęta przedmiotowym postępowaniem. Gmina jest w posiadaniu infrastruktury kanalizacyjnej zgodnie z ewidencją środków trwałych, w tym:
Długość sieci kanalizacyjnej:
w Przyworach: 13 435,96 mb
w Kątach op.: 9 985,05 mb
109,24 km sieci wodociągowych.

Pytanie nr 3
Prosimy o informację czy wobec Ubezpieczonego lub któregokolwiek Członka Władz Gminy były zgłaszane roszczenia  lub czy Ubezpieczony lub członkowie Władz Gminy posiadają  jakąkolwiek wiedzę o możliwości powstania roszczeń w  zakresie OC z tytułu decyzji organów w przyszłości.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że nie były zgłaszane takie roszczenia i nie posiada wiedzy w zakresie możliwości powstania roszczeń w przyszłości.

Pytanie nr 4
Prosimy o potwierdzenie, że w zakres ochrony nie będą wchodziły imprezy mające charakteru imprez lotniczych, oraz wyścigów i pokazów sportów motorowych (wodnych, motocyklowych, samochodowych). Jeśli jest inaczej proszę o informację na temat tego typu imprez.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie potwierdza.
Należy podkreślić, że na terenach zarządzanych przez Zamawiającego mogą odbywać się imprezy, których Zamawiający nie jest bezpośrednim organizatorem. Ochrona w tym zakresie jest wprowadzana również w celu zabezpieczenia interesu Zamawiającego na wypadek, gdy mimo braku jego bezpośredniego udziału w organizacji imprezy, uznana zostanie odpowiedzialność Zamawiającego za szkody poniesione przez osoby trzecie w trakcie imprez organizowanych przez podmioty niezależne od Zamawiającego. Ponieważ imprezy takie mogą się odbywać na terenach, za utrzymanie których Zamawiający ponosi odpowiedzialność, występuje z tego tytułu ryzyko przypisania odpowiedzialności za szkodę, gdy jest ona następstwem nienależytego utrzymania terenów na których odbywa się taka impreza. W przypadku organizacji imprez przez podmioty zewnętrzne na terenach zarządzanych przez Zamawiającego, Zamawiający  nie  ma  wpływu  na  rodzaj,  sposób  organizacji  i  przebieg  imprezy, w związku z powyższym nie może potwierdzić jak we wniosku Wykonawcy.

Pytanie nr 5
Prosimy o informację jaki przychód z działalności podlagającej pod obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości osiąga Zamawiający, czy ten rodzaj działalności był objęty ochroną na przestrzeni ostatnich 3 lat i jaka była szkodowość z tej działalności?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie prowadzi działalności podlegającej pod obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości.

Pytanie nr 6
Prosimy o wyjaśnienie czy   Zamawiający trudni się usługowo  czynnościami zarządzania nieruchomościami? 
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie trudni się usługowo czynnościami zarządzania nieruchomościami.

Pytanie nr 7
Prosimy o potwierdzenie, że  przedmiotem działalności nie jest  świadczenie usług medycznych oraz   żadna z jednostek Gminy nie jest Podmiotem Leczniczym w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający potwierdza, że przedmiotem działalności Zamawiającego oraz jednostek objętych postępowaniem, nie jest świadczenie usług medycznych, a żadna z jednostek nie jest podmiotem leczniczym w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, z zastrzeżeniem czynności opieki pielęgniarskiej lub pierwszej pomocy w zakresie działalności oświatowej lub przedszkolnej.

Pytanie nr 8
Prosimy o informacje czy zakres ochrony będzie obejmował prowadzenie działalności transportowej, ze szczególnym uwzględnieniem transportu miejskiego (autobusy). Jeśli tak to prosimy i informację ile pojazdów liczy tabor Zamawiającego, czy ten rodzaj działalności był objęty ochroną na przestrzeni ostatnich 3 lat i jaka była szkodowość z tej działalności?
Odpowiedź Zamawiającego:
Gmina Tarnów Opolski nie posiada taboru  autobusowego i nie prowadzi działalności transportowej.

Pytanie nr 9
Jakie franszyzy zostały zastosowane w poszczególnych okresach przy wypłatach odszkodowań
Odpowiedź Zamawiającego:
 Zastosowanie miały franszyzy na poziomie franszyz ustalonych w przedmiotowym zamówieniu.

Pytanie nr 10
Prosimy o potwierdzenie, że wartości pieniężne, są przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne;
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający potwierdza. 

Pytanie nr 11
Wnioskujemy o potwierdzenie, że wyłączenia w OWU lub WU nie będą miały zastosowania, jeżeli w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostały one włączone  do ochrony .  
Odpowiedź Zamawiającego:
W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia odpowiednich Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że postanowienia SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami OWU, w tym wyłączeniami określonymi w OWU, a postanowienia OWU regulujące odmiennie zakres określony w SIWZ nie będą miały zastosowania.
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego

Pytanie nr 12
Prosimy o wprowadzenie  definicji kradzieży zwykłej oraz poniższego zastrzeżenia  w treści „Ubezpieczający zawiadomi o fakcie kradzieży policję, bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody.
Kradzież zwykła rozumiana jest jako zabór mienia w celu przywłaszczenia.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dokonuje częściowej zmiany treści Klauzuli kradzieży zwykłej. określonej w Rozdziale IV do SIWZ, Zadanie B, załączniku nr 6 do Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, ubezpieczenia szyb od stłuczenia  przez dopisanie in fine słów: „Ubezpieczający bezzwłocznie, nie później niż w terminie 48 godzin po stwierdzeniu wystąpienia szkody, zawiadomi o fakcie kradzieży policję,”. 

Pytanie nr 13
Czy Zamawiający odstąpi od  klauzuli  „dodatkowego limitu sumy ubezpieczenia” w związku z zastosowaniem klauzuli „ ograniczenia zasad proporcji”?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie odstępuje od stosowania klauzuli dodatkowego limitu sumy ubezpieczenia.

Pytanie nr 14
klauzula „automatycznego pokrycia dla sprzętu elektronicznego” - prosimy o dopisanie

Składka z tytułu zwiększenia sumy ubezpieczenia będzie naliczana przez Ubezpieczyciela w terminie półrocznym. Ubezpieczający zobowiązany jest  zgłosić w terminie do 14 dni po upływie półrocznego okresu ubezpieczenia wzrost wartości sprzętu oraz wykaz nowo nabytego sprzętu. 
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody. Sposób rozliczenia został określony w Rozdziale V – Istotne dla stron postanowienia umowne.

Pytanie nr 15
klauzula automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji – czy Zamawiający zaakceptuje zmienioną treść tej klauzuli:

Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową sprzęt elektroniczny znajdujący się w nowo uruchomionym przez Ubezpieczającego miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, pod warunkiem spełnienia zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych.
Wartość sprzętu elektronicznego objętego automatyczną ochroną ubezpieczeniową nie może przekroczyć 20% sumy ubezpieczenia.
Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić do Ubezpieczyciela nową lokalizację z uwzględnieniem danych dotyczących ubezpieczonego sprzętu do 30 dni po jej uruchomieniu. 
Składka z tytułu włączenia powyższej klauzuli rozliczana będzie przez ................... S.A.  w terminie półrocznym, w systemie pro rata, od dnia wprowadzenia mienia do nowej lokalizacji.
Nowo nabyty stacjonarny sprzęt elektroniczny może być objęty ubezpieczeniem w pełnym zakresie po pozytywnym zakończeniu prób eksploatacyjnych. 
Odpowiedź Zamawiającego:
    Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 16
Czy Zamawiający  w Klauzuli wandalizmu – zaakceptuje zmianę parametru „60 dni” na „30 dni”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę. 
W związku z tym, w Rozdziale IV SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia – Karta Ryzyka - Zadanie B – w Ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich – w załączniku nr6: Wykaz klauzul brokerskich włączonych do umowy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, w Klauzuli aktów wandalizmu zmienia się w pkt.3 parametr „60 dni” na „30 dni”.

Pytanie nr 17
czy Zamawiający zaakceptuje treść n/w klauzul:

Postanowienia szczególne dotyczące ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji
Z zastrzeżeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym lub w jego częściach od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji, pod warunkiem że:
Sprzęt elektroniczny i jego części są magazynowane (składowane) w oryginalnych opakowaniach i w pomieszczeniach do tego przystosowanych.
1.    Termin magazynowania (składowania) i montażu nie przekracza 3 miesięcy od daty dostawy. 
Ubezpieczający jest zobowiązany do poinformowania TUiR WARTA o przekroczeniu 3 miesięcznego okresu od daty dostawy do daty włączenia sprzętu elektronicznego lub jego części do planowej eksploatacji. W takim przypadku TUiR WARTA zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych warunków i zastrzeżeń dla dalszego ubezpieczenia.
2.    Ochroną na podstawie niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie szkody, za które Ubezpieczający jest odpowiedzialny. TUiR WARTA nie ponosi odpowiedzialności za szkody w sprzęcie elektronicznym lub jego częściach, które powstały podczas transportu, montażu, a także za szkody za które odpowiedzialni są z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady: sprzedawcy, producenci, dostawcy lub wykonujący naprawy.
3.    Postanowienia niniejszej klauzuli tracą moc z chwilą zakończenia uruchomienia próbnego, gdy sprzęt zostanie przekazany do eksploatacji. Od tego momentu obowiązują postanowienia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego.
Klauzula - Tymczasowe magazynowanie lub chwilowa przerwa w eksploatacji
Z zachowaniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli rozszerza się zakres odpowiedzialności o szkody w sprzęcie elektronicznym, który był wcześniej sprawny technicznie   i eksploatowany, a powstałe w czasie tymczasowego magazynowania lub chwilowej przerwy w użytkowaniu, w miejscu objętym ubezpieczeniem, określonym w umowie ubezpieczenia.
Przez „tymczasowe magazynowanie” i „chwilową przerwa w eksploatacji” rozumie się okres nie przekraczający 3 miesięcy.
Warunkiem ochrony ubezpieczeniowej jest aby mienie było składowane nie niżej niż 10 cm nad poziom podłogi w pomieszczeniach znajdujących się poniżej poziomu gruntu lub na poziomie gruntu.
TUiR WARTA nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt magazynowany w celach handlowych, najmu lub leasingu.
Ubezpieczenie nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących
Z zastrzeżeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w nośnikach obrazu (np. bębnach selenowych) w urządzeniach fotokopiujących.
W razie szkody powstałej wskutek pożaru lub kradzieży z włamaniem odszkodowanie będzie wypłacone na podstawie wartości nowego zamiennika (wg wartości odtworzeniowej).
Odszkodowanie za szkody powstałe w wyniku innych zdarzeń objętych ochroną będzie obniżone proporcjonalnie do liczby kopii już wykonanych na dzień powstania szkody (wg stanu zużycia), jako stosunek liczby kopii wykonanych do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta danego sprzętu.

Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT
W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia TUiR WARTA S.A. odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.
W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy.
Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:
1.    szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, 
w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności.
2.    szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności.
Jednakże – mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz 
z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia –szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.
Odpowiedź Zamawiającego:
    Zamawiający nie akceptuje treści w/w klauzul.

Pytanie nr 18
Zadanie A + B

Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie Ogólne/Szczególne Warunki Ubezpieczenia wraz z Klauzulami stosowane przez Wykonawcę.
Odpowiedź Zamawiającego:
Patrz, odpowiedź na pytanie 11.

ZAPYTANIA NR 2
(pytania od nr 19 do nr 21)

Pytanie nr 19
W załączniku nr 1.2 do ubezpieczenia OC: W odniesieniu do pkt 2.3.m. – czy na wysypisku są składowane odpady niebezpieczne, czy jest również prowadzona segregacja śmieci.
Odpowiedź Zamawiającego:
    Patrz odpowiedź na pytanie nr1.

Pytanie nr 20
W załączniku nr 1.3 do ubezpieczenia OC: Wykreślenie w pkt 2.q słów „uszkodzeniem lub zniszczeniem upraw, nasadzeń”.
Odpowiedź Zamawiającego:
    Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 21
W załączniku nr 1.4 do ubezpieczenia OC: Wykreślenie pkt. 2.1.f, Wykreślenie pkt 2.2.i 
Odpowiedź Zamawiającego:
    Zamawiający wyraża zgodę. 
W związku z powyższym W Rozdziale IV SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia – Karta Ryzyka – Zadanie A – w załączniku nr 1.4 do ubezpieczenia OC skreśla się pkt 2.1.f. i pkt 2.2.i.

Jednocześnie  informuję,   że  Zamawiający  udzielił  wszystkich  odpowiedzi  na  zapytania Wykonawców.

• DOCSIWZ.doc (448,50KB)
• PDFZadanie B Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich.pdf (5,29MB)
• PDFZadanie B Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych.pdf (4,39MB)
• PDFZadanie B Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem,rabunkiem i dewastacji,ubezpieczenie szyb.pdf (137,82KB)
• PDFRozdział VI Kwesstionariusze oceny ryzyka.pdf (9,46MB)
• PDFRozdział V Umowa Generalna na Zadanie A+B i C.pdf (170,29KB)
• PDFRozdział IV Opis przedmiotu zamówienia-karty ryzyka ZADANIE C.pdf (681,78KB)
• PDFRozdział IVa Zestawienie szkodowości.pdf (222,75KB)
• PDFRozdział IV Opis przedmiotu zamówienia - karty ryzyka.pdf (642,72KB)
• PDFRozdział IV Opis Przedmiotu Zamówienia -.pdf (110,72KB)